De werkkostenregeling, hoe werkt dat?
De werkkostenregeling, hoe werkt dat?
Vanaf 1 januari 2011 heeft u de mogelijkheid om over te stappen naar de werkkostenregeling. Dit is een nieuwe regeling voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers, die deel uit maakt van de Fiscale Vereenvoudigingswet. Deze wet is in het leven geroepen om de wirwar aan regeltjes rondom vergoedingen en verstrekkingen, zoals bij bedrijfsfitness, te verkleinen. Hierdoor zullen ook de regels rondom bedrijfsfitness worden veranderd. Maar wat houdt dit nu precies voor u in?
Bij de nieuwe regeling worden 29 bestaande regelingen, variërend van de fiets van de zaak tot aan bedrijfsfitness, vervangen. De enige eis zal zijn dat de vergoedingen en verstrekkingen niet boven de 1,4% van de totale loonsom zullen uitkomen. Het gaat hier om de totale som van vergoedingen en verstrekkingen van alle werknemers. De werkkostenregeling wordt vanaf 2014 voor alle werkgevers verplicht, tot die tijd heeft men de keuze om het wel of niet toe te passen.
Voorbeeld
Stel uw organisatie telt 100 werknemers met een totale bruto loonsom van €3.300.000 per jaar (modaal). Dit betekent dat de vergoedingen en verstrekkingen volgens de nieuwe werkkostenregeling niet boven de €46.200 (1,4% van €3.300.000) mogen uitkomen. Uitgaande van een gemiddeld animopercentage van 25%, zullen ongeveer 25 deelnemers gebruik gaan maken van de bedrijfsfitnessregeling.
Stel dat alle deelnemers voor SportCity zouden kiezen, dan zal dit neerkomen op een totaal bedrag van ca. €9.875 per jaar. Dit is slechts 0,3% van de totale loonsom. Zouden alle 25 deelnemers echter voor Fit For Free kiezen, dan komt dit neer op een totaal bedrag van ca. €3.595 per jaar, slechts 0,11% van de totale loonsom en dus nog geen 1/14e deel van de toegestane 1,4%! Voor een overgroot deel van de organisaties speelt de bedrijfsfitnessregeling dus een minimale rol in de nieuwe werkkostenregeling.
Uit onderzoek is gebleken dat gemiddeld 20% tot 35% van het totaal aantal werknemers deelneemt aan de bedrijfsfitnessregeling. Hierdoor is de invloed op de totaal te besteden bruto gelden minimaal.
